根据《河南省省直单位文件材料归档工作检查办法》的要求,依据《河南省省直单位文件材料归档工作检查标准》,2014年8月4日,河南省档案局由业务指导处翟霣远处长任组长的检查组对我厅文件材料归档工作进行了严格检查,最后评定总分98分,被评为优秀。
检查组对由河南省地质博物馆具体承担的我厅文件材料归档工作给予了高度评价,认为我厅领导重视、档案管理各项制度健全,各类档案集中统一管理, 2013年度文件材料已按时规范整理上架。检查组肯定了我厅在档案安全、保密,档案管理科学化、正规化及对外服务等方面取得的成绩。同时,强调要进一步加强信息化管理,加快建立重要、珍贵、利用率高的档案全文数据库,进一步加强档案库房管理,以达到“十防”要求。